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Monday, May 17, 2021

Services gouvernementaux: réunions, visites et travail avec le public: rien ne sera comme avant

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En marge du déconfinement graduel, prévu à partir du 31 mars, des changements drastiques sont à prévoir pour endiguer la pandémie de Covid-19 dans la Fonction publique et les départements gouvernementaux. De ce fait, les réunions, visites et travail avec le public: rien ne sera comme avant sur les lieux de travail. C’est ce qui ressort d’une lettre circulaire du Secretary of Civil Service, S. Ragen, adressée à tous les Supervising Officers des ministères et des différents départements gouvernementaux depuis peu.

Les visites sur le lieu de travail physique devraient, dans la mesure du possible, être limitées et l’utilisation de la technologie du télétravail devrait être adoptée pour minimiser les réunions en face à face internes et externes. De même il y a des changements à apporter par rapport au travail avec avec le public

Lorsque des réunions en face à face sont essentielles, toutes les mesures de précaution doivent être adoptées Dans les cas, où des réunions physiques sont impératives, les ministères et départements devraient: (i) limiter la participation au nombre minimum de personnes essentielles et maintenir une distanciation sociale physique;

(ii) éviter le partage des ressources (par exemple des stylos, de l’eau ou des pots de thé / sucre);

(iii) fournir des désinfectants pour les mains dans la salle de réunion;

(iv) tenir des réunions dans des pièces bien ventilées;

(v) réviser les horaires des services essentiels et des visites d’autres entrepreneurs afin de réduire les interactions; et

(vi) enregistrer les détails des visiteurs pour permettre la recherche des contacts.

Services gouvernementaux: réunions, visites et travail avec le public: rien ne sera comme avant

 

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